إشعار خصوصية الطلب

2. نطاق الإشعار

‍

ينطبق هذا الإشعار على البيانات الشخصية التي تتم معالجتها فيما يتصل بما يلي:

أ. الطلبات المقدّمة إلى "صندوق دعم الابتكار الزراعي".

ب. المستندات الداعمة ومحتوى المتقدّم.

ج. التواصل مع المتقدّمين.

د. إجراءات إعداد القوائم المختصرة، والتحقق، والمقابلات، والتدقيق، والزيارات الميدانية، والتقييم.

هـ. سجلات القبول الإلكتروني، وإدارة الإصدارات، وأنشطة التقديم المرتبطة بعملية الطلب.

ولا ينظّم هذا الإشعار، بحد ذاته، المراحل اللاحقة مثل مشاركة الأشخاص الذين وقع عليهم الاختيار، أو المشاريع التجريبية، أو المنح، أو المشتريات، أو تقديم الخدمات. وفي حال تقدّم طلبك إلى مرحلة لاحقة واستلزم الأمر معالجة بيانات شخصية إضافية، فقد تقوم "سلال" بتزويدك بمعلومات خصوصية إضافية مناسبة.

‍

‍

3. فئات البيانات الشخصية

‍

اعتماداً على طبيعة الطلب ومرحلة المراجعة، قد تقوم "سلال" بمعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية:

أ. بيانات الهوية، مثل الاسم، والجنسية، وتاريخ الميلاد، ورقم الهوية الإماراتية أو أي بيانات تعريفية أخرى، وتفاصيل القبول الإلكتروني.

ب. بيانات الاتصال، مثل البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المتحرّك، والعنوان البريدي، وأي بيانات تواصل أخرى.

ج. بيانات المزرعة والعمليات، مثل اسم المزرعة، وموقعها، وتفاصيل الترخيص، وبيانات المحاصيل أو الإنتاج، ومعلومات المرافق، والقدرة التشغيلية.

د. البيانات التجارية والمالية، مثل بيانات الشركة، وهيكل الملكية، والتراخيص، والمعلومات المالية، وخطط الأعمال.

هـ. محتوى الطلب، بما في ذلك المقترحات، والعروض التقديمية، والمرفقات، والصور، ومقاطع الفيديو، والمراسلات.

و. بيانات التحقق والتدقيق، مثل الاستفسارات التوضيحية، وملاحظات المقابلات، وتقارير الزيارات الميدانية، وسجلات الامتثال أو مراجعة المخاطر.

ز. البيانات التقنية وبيانات الاستخدام المرتبطة بعملية التقديم، مثل وقت التقديم، وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، ومعلومات المتصفح أو الجهاز، وسجلات نشاط البوابة، وسجلات قبول الإصدارات.

4. لماذا نقوم بمعالجة البيانات الشخصية؟

‍

قد تقوم "سلال" بمعالجة البيانات الشخصية للأغراض التالية:

أ. استلام الطلبات وإدارتها ومراجعتها،

ب. التحقق من الأهلية والهوية والصلاحيات وصحة المعلومات الداعمة.

ج. التواصل مع المتقدّمين.

د. إعداد القوائم المختصرة، والتقييم، وإجراء المقارنات المرجعية، والمقابلات، وعمليات التدقيق.

هـ. تنظيم العروض التوضيحية أو العروض التقديمية أو الزيارات الميدانية أو المناقشات اللاحقة.

و. الحفاظ على متطلّبات الحوكمة والتدقيق والامتثال ومنع الاحتيال وحفظ السجلات.

ز. إنشاء الحقوق القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، والاستجابة للطلبات القضائية أو التنظيمية أو الحكومية.

ح. وحيثما يتم الاتفاق بشكل منفصل، استخدام قدر محدود من البيانات الشخصية لأغراض النشر أو الترويج أو الإعلام.

5. الأساس القانوني / الأساس المسموح به للمعالجة

‍

قد تعتمد "سلال" على واحد أو أكثر من الأسس المسموح بها بموجب القوانين المعمول بها، بما في ذلك الحالات التي تكون فيها المعالجة ضرورية من أجل:

أ. اتخاذ إجراءات بناءً على طلبك تمهيداً لإبرام عقد أو ترتيب قانوني أو تعديله أو إنهائه.

ب. تنفيذ عقد أو ترتيب قانوني تكون طرفاً فيه.

ج. الامتثال للالتزامات القانونية أو التنظيمية المطبقة على "سلال".

د. إنشاء الحقوق القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، أو فيما يتصل بالإجراءات القضائية.

هـ. وحيثما يُطلب ذلك أو تختاره "سلال" لنشاط محدد، بناءً على موافقتك.

وفي حال استندت "سلال" إلى الموافقة كأساس لمعالجة معينة، يحق لك سحب هذه الموافقة وفقاً للقوانين المعمول بها، دون أن يؤثر ذلك على أي معالجة تمت بشكل مشروع قبل سحبها.

‍

‍

6. مشاركة البيانات الشخصية

‍

يجوز لـ"سلال" مشاركة البيانات الشخصية، على أساس الحاجة إلى المعرفة، مع:

أ. الشركات التابعة لها والكيانات ضمن مجموعتها المشاركة في إدارة البرنامج أو حوكمته أو تقييمه.

ب. مزودي الخدمات ومعالجي البيانات الذين يدعمون عملية التقديم.

ج. المقيّمين والمراجعين والمستشارين والمدققين وشركات التأمين والاستشاريين المرتبطين بالبرنامج.

د. الجهات الحكومية أو القضائية أو التنظيمية أو جهات إنفاذ القانون، عندما يكون الإفصاح مطلوباً أو مناسباً وفقاً للقوانين المعمول بها.

هـ. الأطراف المقابلة أو المستشارين المشاركين في أي عمليات إعادة هيكلة أو اندماج أو استحواذ أو نقل أو إعادة تنظيم تؤثر على "سلال".

7.  نقل البيانات عبر الحدود

‍

قد تقوم "سلال" بنقل البيانات الشخصية أو إتاحتها خارج دولة الإمارات عند الضرورة للأغراض الموضحة في هذا الإشعار. وفي هذه الحالات، تسعى "سلال" إلى ضمان أن يتم هذا النقل أو الإتاحة وفقاً للقوانين المعمول بها، ومع توفير الضمانات أو الحماية أو شروط النقل المناسبة بحسب كل حالة.

8. الاحتفاظ بالبيانات

‍

تحتفظ "سلال" بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة بشكل معقول لتحقيق الأغراض المبينة في هذا الإشعار، بما في ذلك إدارة الطلبات، والتقييم، والامتثال، والدفاع القانوني، والتدقيق، وحفظ السجلات.

وما لم تتطلّب القوانين أو تبرر الظروف مدة أطول، مثل النزاعات أو المطالبات أو التحقيقات أو التدقيق أو متطلّبات الإنفاذ، يجوز لـ"سلال" الاحتفاظ بما يلي:

أ. ملفات الطلبات والمستندات الداعمة لمدة تصل إلى سبع سنوات بعد انتهاء دورة التقديم ذات الصلة.

ب. سجلات القبول الإلكتروني، وإدارة الإصدارات، وأنشطة التقديم، والأدلة ذات الصلة لمدة تصل إلى سبع سنوات بعد انتهاء دورة التقديم.

كما يجوز لـ"سلال" إخفاء هوية البيانات والاحتفاظ بالبيانات المجهّلة لأغراض التحليل وإعداد التقارير والحوكمة.

9. حقوقك

‍

مع مراعاة القوانين المعمول بها وأي استثناءات قانونية، قد يكون لك الحق في:

أ. طلب معلومات حول أنواع البيانات الشخصية التي تتم معالجتها، وأغراض المعالجة، والجهات المتلقية، ومعايير التخزين، وضمانات النقل عبر الحدود، وآليات تقديم الشكاوى.

ب. طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة أو استكمال البيانات غير المكتملة.

ج. طلب محو البيانات في الحالات التي يجيزها القانون.

د. طلب تقييد المعالجة في الحالات التي يجيزها القانون.

هـ. الاعتراض على المعالجة لأغراض التسويق المباشر، بما في ذلك التنميط المرتبط بها، في الحالات التي يجيزها القانون.

و. الاعتراض على بعض القرارات المؤتمتة وطلب مراجعة بشرية حيثما ينطبق ذلك.

ز. طلب نقل البيانات الشخصية في الحالات التي يجيزها القانون وحيثما كان ذلك ممكناً تقنياً.

ولممارسة هذه الحقوق، يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدى "سلال" عبر البريد الإلكتروني: compliance@silal.ae

10. الأمن

‍

تطبق "سلال" تدابير تقنية وتنظيمية وإدارية تهدف إلى حماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح أو الإتلاف أو الفقدان غير المشروع أو غير المصرّح به، مع مراعاة طبيعة البيانات والمخاطر المرتبطة بها.

11. خروقات البيانات الشخصية

‍

في حال وقوع خرق للبيانات الشخصية يستوجب الإخطار وفقاً للقوانين المعمول بها، ستقوم "سلال"، بإخطار الجهة المختصة، وكذلك أصحاب البيانات المتأثرين، حيثما ينطبق، وذلك وفقاً للمتطلّبات القانونية ذات الصلة.

12. الشكاوى

‍

إذا كنت تعتقد أن بياناتك الشخصية قد تمت معالجتها بما يخالف القوانين المعمول بها، يمكنك التواصل أولاً مع مسؤول حماية البيانات لدى "سلال" عبر البريد الإلكتروني: compliance@silal.ae

كما قد يكون لك الحق في تقديم شكوى إلى مكتب الإمارات للبيانات وفقاً للتشريعات المعمول بها.

13. التعديلات على هذا الإشعار

‍

يجوز لـ"سلال" تحديث هذا الإشعار من وقت إلى آخر. وسيتم تحديد النسخة السارية وقت تقديم طلبك من خلال رقم الإصدار وتاريخ السريان.